Поєднання в одному наказі надання щорічної та додаткової соціальної відпустки

Часто на практиці виникає питання, чи можна поєднувати в одному наказі надання щорічної та додаткової соціальної відпустки «на дітей». Якщо можна, то як правильно оформити? Розглянемо це питання у статті. Часто на практиці виникає питання, чи можна поєднувати в одному наказі надання щорі...

G Галина Гороховська

03.07.2024 164 0 0

Кадрове діловодство

Зміна особових даних працівника: що мають зробити роботодавець та працівник?

Зміна прізвища, імені фізособи може бути пов’язана з різними обставинами, а саме вступом до шлюбу, розлученням, бажанням позбутися неблагозвучного імені та ін. У статті ми вам докладно розповімо, що в цьому випадку доведеться зробити роботодавцю такої особи: які документи слід оформити, до яки...

30.04.2024 667 0 2

Кадрове діловодство

Працівник відмовляється ознайомлюватися з посадовою інструкцією: як має вчинити роботодавець?

До посадової інструкції було внесено зміни, але працівник відмовився ознайомится з ними та поставити свій підпис. Що робити в такому випадку? Кадрові питання До посадової інструкції було внесено зміни, але працівник відмовився ознайомится з ними та поставити свій підпис. Що робити в такому випадку?...

07.05.2024 723 0 1

Кадрове діловодство

Порядок організації діловодства юридичної особи у період дії воєнного стану

Приклад складання Затверджено наказом від 30.11.2023 № 11/ОД Порядок організації діловодства ТОВ «МИР» у період дії воєнного стану 1. Загальні положення 1.1. Цей Порядок організації діловодства з питань трудових відносин, оформлення і ведення трудових книжок ...

11.01.2024 366 0 1

Кадрове діловодство

Правила внутрішнього трудового розпорядку

Із цієї статті ви дізнаєтеся: з якою метою розробляють Правила внутрішнього трудового розпорядку, якими документами для цього слід керуватися. Із цієї статті ви дізнаєтеся: з якою метою розробляють Правила внутрішнього трудового розпорядку, якими документами для цього слід керуватися. Кадрові питанн...

28.12.2023 119967 0 10

Кадрове діловодство

Ведення табеля обліку робочого часу

Табель обліку використання робочого часу (далі – табель) – це документ, у якому фіксується кількість днів і годин, протягом яких працівник виконує свої функціональні обов’язки, а також причини його відсутності, у тому числі тимчасова непрацездатність, відрядження, різні види відпус...

09.04.2024 416 0 0

Кадрове діловодство

Скільки часу повинні зберігатися накази приватного підприємства?

У процесі своєї діяльності приватне підприємство створює різні локальні документи, у тому числі накази. Чи встановлено строки для зберігання наказів з основної діяльності, виданих керівником приватного підприємства? Строки зберігання У процесі своєї діяльності приватне підприємство створює різні л...

03.04.2024 208 0 0

Кадрове діловодство

Наказ про звільнення: як тепер зазначати кількість днів невикористаних відпусток?

Працівник підприємства хоче звільнитися. У нього є невикористані дні щорічної відпустки, за які слід виплатити компенсацію. Як у наказі про звільнення потрібно відобразити дні, за які виплачується компенсація: зазначити їх загальну кількість, як і було раніше, чи розділити на дві умовні групи &ndash...

19.03.2024 738 0 1

Кадрове діловодство

Датування наказу про звільнення

Працівника попередили, що його посаду буде скорочено, а його звільнено. Але він одразу взяв щорічну відпустку і, перебуваючи у відпустці, оформив лікарняний. Чи може роботодавець у такій ситуації оформити наказ про припинення трудових відносин із цим працівником, зазначивши, що днем звільнення слід ...

15.03.2024 582 0 2

Кадрове діловодство

Чому потрібен аудит особових карток працівників

Про аудит трудових книжок, який сприятиме переходу роботодавців на електронне ведення кадрової документації, ми вже писали (див. «Проводимо аудит трудових книжок»). Звісно, такий перехід торкнеться й інших кадрових документів. Тож цього разу поговоримо про особові картки працівників. Про...

05.12.2023 584 1 4

Кадрове діловодство

Розподіляємо повноваження між відділом кадрів та бухгалтерією

Як правило, на кожному підприємстві є бухгалтерія та відділ кадрів (служба персоналу). Функції, які покладено на ці структурні підрозділи, настільки пов’язані, що інколи складно визначити, фахівці якого підрозділу повинні виконувати те чи інше завдання. У статті розглянемо, які повноваження ма...

13.02.2024 456 0 1

Кадрове діловодство

Видаємо працівникам трудові книжки: зразки кадрових документів

За час воєнного стану в працівників і роботодавців швидко змінюються трудові відносини. Людина, відчуваючи загрозу своєму життю чи здоров’ю, може зважитися на переїзд до іншої місцевості. Водночас виникає потреба у відомостях про трудову діяльність. Зазвичай такі дані є в паперовій трудовій кн...

14.02.2024 945 0 4

Кадрове діловодство

Як оформлювати документи з 01.09.21 р.: новий ДСТУ 4163:2020

З 01.09.2021 на зміну ДСТУ 4163 – 2003 прийшов ДСТУ 4163:2020. Це привело до оновлення низки правил складання документів. Що саме змінилося та що тепер потрібно врахувати, оформлюючи документи на підприємстві, читайте у статті. З 01.09.2021 на зміну ДСТУ 4163 – 2003 прийшов ДСТУ 4163:202...

06.09.2023 1794 0 3

Кадрове діловодство

Номенклатура справ структурного підрозділу: встигніть до 15 листопада!

Кожен структурний підрозділ юридичної особи має розробити номенклатуру справ. На основі таких номенклатур формується та затверджується зведена номенклатура справ юрособи. Читайте у статті, що таке номенклатура справ, кому і в які строки її необхідно розробити. Кожен структурний підрозділ юридичної ...

13.11.2023 702 0 2

Кадрове діловодство

Особова картка працівника: правила ведення

Особова картка працівника є другим за значущістю (після трудової книжки) документом первинного обліку, в якому фіксуються періоди роботи працівника, час його відпусток та інша особиста інформація. Від належного ведення цього документа залежить правильність та своєчасність грошових виплат працівнику,...

05.12.2023 959 0 1

Кадрове діловодство

Створення та діяльність комісій з проведення експертизи цінності документів

Бухгалтерська служба серед іншого забезпечує зберігання, оформлення та передання до архіву оброблених первинних документів, облікових регістрів та звітності. Переданню документів до архіву передує експертиза їх цінності. Для організації та проведення такої експертизи в установах та їх відокремлених ...

06.11.2023 212 0 1

Кадрове діловодство

Правила внутрішнього трудового розпорядку установи: необхідність, порядок складання та затвердження

Відповідно до вимог КЗпП трудовий розпорядок в установі має визначатися затвердженими в установленому порядку Правилами внутрішнього трудового розпорядку (далі – ПВТР). Крім того, до компетенції Держпраці належить перевірка наявності ПВТР та ознайомлення з ними всіх працівників установи, а від...

06.10.2023 167 0 1

Кадрове діловодство

Зміни до Правил діловодства та архівного зберігання

Правила діловодства та архівного зберігання встановлюють єдині вимоги до створення управлінських документів і роботи зі службовими документами, а також порядок їх архівного зберігання та є нормативно-правовим актом, обов’язковим для виконання. Тому їх застосування та дотримання важливе для всі...

09.05.2022 2678 0 6